Что нужно знать об офисном переезде

Переезд офиса под ключ в Москве – услуга востребованная. Ежедневно многие фирмы, компании и предприятия вынуждены менять адрес. Чтобы самостоятельно не заниматься рутинной работой, руководители обращаются в специализированные компании. Переезд офиса – мероприятие ответственное и важное. Каждая смена офисного помещения обычно сопровождается приятными ожиданиями.

Но чаще без суеты, переживаний не обойтись. Если роль грузчиков и упаковщиков возложена на сотрудников компании, возникают трудности. Неподготовленным людям сложно действовать организованно, поэтому возникает путаница. Гораздо проще обратиться в специализированную мувинговую компанию. Представители подобных организаций смогут быстро выполнить все задачи, связанные с переездом офиса.

Заказчик будет спокоен за сохранность, целостность офисного имущества. Задача руководителя компании – решить вопрос адаптации. Нужно обсудить с сотрудниками новые рабочие места, чтобы избежать путаницы:

• Заранее посетите новое помещение.
• Определите рабочие места для подчиненных.
• Определите, сколько времени понадобится каждому члену вашей команды на дорогу.

За день до переезда необходимо разобрать рабочие места. Если у вас отдельный кабинет со стеллажами, шкафами и столом, времени потребуется больше. На работе всегда хранится множество вещей, которые потребуется собрать, прежде чем переехать в новое помещение. Заранее нужно заказать специальные коробки, куда будут сложены все принадлежности.

Услуги по переезду офиса в Москве

Переезд пройдет быстро, если все продумать заранее. В каждом кабинете необходимо провести ревизию в рабочем столе. Ненужную, старую документацию, черновики и прочий мусор лучше сразу выбросить. От многих вещей можно сразу отказаться, чтобы не брать их в новый офис. Ненужные предметы будут только занимать место в коробках.

Обязательно нанесите маркировку на коробки, в которых будут сложены офисные принадлежности: документы, канцтовары, оргтехника, чистая бумага. Тогда будет проще разобраться на новом месте. На офисную мебель можно нанести стикеры с указанием фамилии сотрудника, названия отдела. Тогда вы сможете быстро отыскать все свои вещи после разгрузки.

Организация переезда офиса в Москве – задача непростая. Чтобы самостоятельно не заниматься решением этих вопросов, лучше сразу доверить это профессионалам. Обратитесь в специализированную компанию, где вам предоставят соответствующие услуги. Желательно запланировать офисный переезд на выходной, тогда с понедельника ваша фирма сможет полноценно работать.