Как организовать дома хранение важных документов

19 Июн 2020   Нет

Этот вопрос становится первоочередным, когда мы в очередной раз ищем какую-то выписку, квитанцию или другой листочек. Но как только он отыскивается, гора оставшихся бумаг просто сбрасывается в какую-нибудь коробку и забывается до следующего раза.

Напрасно.


Внимательное отношение к бумагам может иметь критическое значение в важный момент жизни, или просто облегчить жизнь, сэкономить средства и время.

DD0D80A3 3772 4C32 ABAF AB9A41AEE96E

Документами мы окружены с момента рождения. Да что там, еще неродившийся ребенок уже требует отдельной папочки для всевозможных листков с печатями. А с годами их число только растет: тут и сертификаты и инструкции, гарантии и письма, договоры и аттестаты, даже фотографии.

Самый банальный способ хранения — бессистемный, их просто расталкивают по ящичкам письменного стола. В приступах аккуратности могут даже приобрести папку-другую, но дальше этого дело не идет.

Разложить документы можно разными способами:

Если не пожалеть папок, то в домашнем документообороте воцарится порядок. Останется только сгруппировать сами папки, чтобы в любой момент можно было найти необходимую.

Важно: правильно сложить бумаги недостаточно. Вся возня с сортировкой, раскладыванием и хранением будет бессмысленной, если документ неудобно возвращать на место. Его будут просто класть в общую кучу сверху, а папки превратятся в ненужный хлам.

Поэтому хранить сами папки тоже нужно с умом. Разложить их красиво и удобно можно несколькими способами.


E438247D C5F6 49FB A74B 230A271BB49F

1. Файлы с нужными документами нужно хранить в папке с кольцами. В этом случае документ можно извлечь из папки прямо с пластиковой обложкой — и он будет оставаться защищенным все время, пока его куда-то уносят. Папки же с разъемными кольцами можно открывать на любом месте — это значительно быстрее, чем вытаскивать листок, а затем пролистывать всю папку, чтобы вернуть его на место.
2. Все папочки и файлики хорошо раскладывать в корзинки подходящего размера. Если документов слишком много, их можно даже подбирать по годам. Важно снабдить папки заметными разделителями с надписями. В тревожной ситуации это ускорит поиск и сбережет нервы хозяев.
3. В папках тоже можно предусмотреть цветные разделители, чтобы было понятно, к чему конкретно относится тот или иной раздел документации. Разумеется и разложить их нужно по разделам, чтобы не искать в гарантийных талонах на кухонную технику документы на налоговый вычет.
4. Для старых документов, писем, дневников хорошо бы подобрать большие картонные конверты единого размера и разместить все по ним.

Совет: в ящике с документами не помешает пакетик силикагеля, впитывающего влагу. Никто не может дать гарантию, что квартиру не затопят соседи, и ценные листки не отсыреют.

4B2E5D1C 39DD 4341 B98A CE0FC27788FB

Если документации много, можно приобрести для нее отдельный шкаф или полку. Возможно, это будет антикварное бюро из выдержанного веками дерева — идеальный вариант хранения.

Важно: рядом с местом для хранения желательно организовать подсветку. Иногда листки приходится проверять на просвет, порой в сумраке не получается разобрать текст: лампа лишней не будет.

Время от времени их желательно перебирать и избавляться от устаревших. Кто не находил дома инструкцию от пылесоса, который давно уже выбросили? Гарантийный талон на него заботливо приложен рядом.

Старые чеки, просроченные сертификаты — пусть они освободят место для новых возможностей. Хранить нужно то, что защитит и подарит добрые воспоминания.

18969DF8 283C 4DA6 93C1 80BF8BA6B845



Добавить комментарий